domingo, 29 de mayo de 2011

IMPORTANCIA DE LAS GRAFICAS EN EXCEL

Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido. Con las nuevas funciones de gráficos de Microsoft Office Excel 2007 es más fácil que nunca transformar datos monótonos en información útil.
Los gráficos comienzan con datos. En Office Excel 2007, sólo tiene que seleccionar los datos de la hoja de cálculo, elegir el tipo de gráfico que mejor se adapte a su objetivo y hacer clic. ¿Quiere probar un tipo de gráfico diferente? Simplemente vuelva a hacer clic y seleccione un nuevo tipo de gráfico de una gran variedad de posibilidades. Después trabaje con las nuevas Herramientas de gráficos para personalizar el diseño y dar formato al gráfico. Puede ver la apariencia que tendrán las diferentes opciones si las señala en el cuadro de diálogo, no es necesario que pierda tiempo aplicando selecciones diferentes hasta encontrar lo que busca. Y cuando el gráfico esté exactamente en el lugar que desee, podrá guardarlo como plantilla para utilizarlo otra vez en Excel o en otros programas del sistema Office 2007 (Word 2007, por ejemplo).
Vea la demostración para comprobar lo fácil y rápida que es la transformación de números monótonos en un potente material visual.
Más información (versión de texto):

lunes, 4 de abril de 2011

FÓRMULAS Y APLICACIONES EN EXCEL

Con las fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo, obteniendo
un resultado a partir de otros.
-Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=)
-Una fórmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y funciones.
Veamos dos ejemplos de fórmula:
=(A2+A3*C2)/C4
=SUMA(A2:A8)
La barra de fórmulas
Se utiliza para introducir o modificar los valores o las fórmulas de las celdas o los gráficos. Muestra el valor constante o la fórmula almacenada en la celda activa. Para activar o desactivar la barra de fórmulas, haga clic en el menú Ver, luego clic en Barra de Fórmulas.
Introducir una fórmula
Siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.
2. Escriba el signo igual (=).
3. Escriba la fórmula.
4. Presione Enter.
Operadores de Cálculo
Los operadores se utilizan para especificar el tipo de cálculo que se realizará. Existe en Excel cuatro
tipos de operadores:
Operadores Aritméticos
Operador Aritmético
Significado
Ejemplo
+ (mas)
Suma
5+7
- (menos)
Resta
7-5
* (asterisco)
Multiplicación
9*3
/ (slash o barra oblicua)
División
12/4
% (porcentaje)
Porcentaje
50%
^ (acento circunflejo)
Exponente
4^3 (se lee 4 elevado a la 3)
Ejemplo, la fórmula =2^2*2, eleva el número 2 al cuadrado y lo multiplica por 2, cuyo resultado es

Referencia de celda
Operador de división
Operador de multiplicación
Función
Rango de celdas
El botón Cancelar, cancela la entrada de la fórmula.
El botón Introducir, permite introducir la fórmula en la celda activa.


lunes, 28 de febrero de 2011

USOS Y APLICACIONES CONTABLES DE EXCEL

USOS DE EXCEL:
1.-Hacer planes presupuestarios
2.-Llevar registro multidocumental de datos.
3.-Graficar funciones matemáticas.
4.-Análisis estadístico.
5.-Transición de datos de aplicaciones externas.
6.-Transformación de archivos planos a formato de celdas.
7.-Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes.
8.-Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada.
9.-Como calculadora provisional, cuando necesito hacer alguinos cálculos breves.
10.-Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones.
 
APLICACIONES CONTABLES DE EXCEL:
1.-Inventarios.
2.-Nominas de excel.
3.-Conciliaciones bancaria.
4.-Facturacion.
5.-Control de vacaciones de empleados.
6.-RFC con homoclave y CURP.
7.-Calculo de prestamos.
8.-Agenda en excel.
9.-Directorios de contactos em excel.
10.-Funciones de excel.
11.-Control de bancos en excel.
12.-Cuentas por cobrar.
13.-Cuentas por pagar.